Control de asistencia para equipos en campo

Sabé quién está en su puesto, dónde y desde qué hora. Aunque no haya señal.

Accenova registra la asistencia con GPS, prueba de vida y verificación facial desde el celular del colaborador, y le da a RR. HH. una torre de control en vivo y la pre-liquidación con IPS lista para revisar.

Desde Gs 250.000 / mes hasta 15 colaboradores. Sin permanencia mínima.

El problema

Planillas en papel, relojes que no llegan al puesto y horas que nadie puede demostrar

Hoy

  • El guardia o el personal de limpieza trabaja en el local del cliente, lejos de cualquier reloj.
  • Un compañero marca por otro y nadie se entera hasta que el cliente reclama.
  • Sin señal en el sótano o en la obra, la marcación se pierde.
  • A fin de mes, RR. HH. arma horas extra, nocturnas e IPS a mano en Excel.

Con Accenova

  • Cada colaborador marca con su propio celular, vinculado por RR. HH.
  • Prueba de vida, verificación facial y geocerca en cada marcación, con evidencia si algo no cuadra.
  • Marca sin internet; la app sincroniza sola y el servidor detecta relojes manipulados.
  • Horas, recargos y aportes IPS calculados y listos para revisar.

Cómo funciona

Marcar lleva segundos. Falsearlo, no se puede.

Así se ve la app que usa cada colaborador. Son capturas reales.

  1. Pantalla Marcar: reloj en grande, sede Casa Central dentro de la geocerca y botón para iniciar pausa

    Marca desde su celular, en la sede

    Abre la app en su celular vinculado y marca con un toque. La geocerca confirma que está en su lugar de trabajo.

  2. Prueba de vida: óvalo de cámara con la indicación Girá la cabeza a tu izquierda, paso 1 de 2

    Prueba de vida y verificación facial

    Un gesto aleatorio ante la cámara y la comparación con su rostro registrado, calculadas en el celular. Nadie marca por otro.

  3. Marcación confirmada: tilde verde con inicio de pausa registrado a las 00:38 en Casa Central, dentro de la geocerca

    Queda registrada, aunque no haya señal

    La marcación se firma en el celular y se sincroniza sola. RR. HH. la ve al instante en la torre de control.

Funciones

Todo lo necesario para controlar la asistencia en campo

Marcación offline

Cada marcación se firma en el celular y se envía cuando vuelve la señal, sin duplicados.

Geocercas

Radio por sede y puestos móviles. Se tiene en cuenta la precisión del GPS para no castigar al que marca en la puerta.

Biometría con prueba de vida

Gesto aleatorio ante la cámara y verificación 1:1 contra el rostro registrado del titular. El análisis corre en el celular.

Antifraude

Detecta ubicación simulada, celulares rooteados, relojes adelantados y velocidades imposibles. Lo dudoso queda en revisión.

Para RR. HH. y supervisores

Del registro en campo a la pre-liquidación, en un solo panel web

Lo que marca cada colaborador llega a la torre de control en vivo y termina en horas, recargos y aportes IPS listos para revisar.

Torre de control en vivo

Presentes, ausentes, tardanzas y marcaciones fuera de sede en tiempo real, sin refrescar la página.

Turnos

Turnos fijos, rotativos y nocturnos que cruzan la medianoche, con tolerancia y descanso configurables.

Pre-liquidación IPS

Horas ordinarias, nocturnas y extra, descuentos por tardanza y aporte IPS obrero y patronal: la base para tus planillas del MTESS.

Multiempresa

Cada empresa con sus datos aislados, varias sedes y roles de administrador y supervisor.

Para quién

Pensado para empresas con personal fuera de la oficina

Seguridad privada

Demostrale a tu cliente que el puesto estuvo cubierto, turno por turno, incluso de noche.

Limpieza y facility

Cuadrillas en varios edificios por día, con marcación en cada sede y sin relojes que instalar.

Retail

Sucursales con horarios distintos y rotación alta: vinculás un celular nuevo en minutos.

Logística

Depósitos y personal en ruta con puestos móviles y marcación sin señal.

Seguridad y privacidad

Control sin vigilancia: solo los datos necesarios para registrar la asistencia

Diseñado desde ahora según la Ley 7593/2025 de protección de datos personales de Paraguay.

Ubicación solo al marcar

La app toma la ubicación en el momento de la marcación, con la pantalla abierta. No pide ubicación en segundo plano.

Biometría con consentimiento

El registro facial requiere consentimiento explícito. La comparación se hace en el celular; al servidor llegan la plantilla, una foto de referencia y una foto por marcación, cifradas. Las fotos de marcación se borran a los 30 días.

Datos aislados y cifrados

Conexiones cifradas, datos de cada empresa aislados en la base y secretos del celular en el almacenamiento seguro del sistema.

Leer la política de privacidad · Cómo eliminar tu cuenta y datos

Planes

Precios públicos y en guaraníes

Precios mensuales orientativos por colaborador activo en el mes. Sin permanencia mínima en Starter y Operación. Confirmá condiciones e impuestos con nuestro equipo.

Starter

Gs 250.000 / mes

Hasta 15 colaboradores, precio fijo

  • App con geocerca, biometría y offline
  • Hasta 3 sedes
  • Turnos fijos y rotativos
  • Reporte de horas

Empresa

A medida

Más de 500 colaboradores o varias razones sociales

  • Todo Operación
  • Implementación acompañada
  • Acuerdo de tratamiento de datos a medida

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Funciona sin conexión a internet?

Sí. La marcación se guarda firmada en el celular y se sincroniza sola cuando vuelve la señal. El servidor conserva la hora del dispositivo y la hora de recepción, y detecta relojes adelantados o manipulados.

¿Cómo evita que un colega marque por otro?

Cada colaborador tiene un único celular vinculado por código o QR que genera RR. HH. Al empezar registra su rostro una sola vez y, en cada marcación, la app hace una prueba de vida (parpadear, sonreír o girar la cabeza) y compara el rostro con el registrado. Si no coincide, la marcación queda en revisión con la evidencia para el supervisor.

¿Qué datos biométricos se guardan?

Con el consentimiento del colaborador se guarda una plantilla facial (un vector numérico calculado en el celular) y una foto de referencia pequeña, ambas cifradas. En cada marcación se guarda además una foto pequeña del rostro como evidencia, cifrada y por 30 días. Los cuadros de la prueba de vida se analizan en el teléfono y no se envían. El registro facial se aprueba solo si no hay señales de riesgo; si el rostro se parece al de otro colaborador de la empresa, lo revisa una persona. La huella o el Face ID del teléfono nunca salen del celular. La empresa es la responsable de esos datos y de pedir el consentimiento; Accenova los trata por su cuenta y los borra cuando el colaborador revoca el consentimiento o es dado de baja.

¿La app rastrea al colaborador todo el día?

No. La ubicación se toma solo en el momento de marcar, con la app abierta. La app no tiene permiso de ubicación en segundo plano.

¿Sirve para la liquidación de sueldos?

Sí. Calcula horas ordinarias diurnas y nocturnas, horas extra, llegadas tarde y una pre-liquidación con aporte IPS obrero (9 %) y patronal (16,5 %), lista para revisar antes de pagar.

¿Puedo administrar varias empresas o sedes?

Sí. Cada empresa tiene sus datos aislados y puede manejar varias sedes con su propia geocerca, además de puestos móviles.

¿Qué celulares necesita el colaborador?

Un celular Android con cámara frontal y GPS. No hace falta un teléfono de gama alta.

Probalo con tu equipo

Te mostramos Accenova con los datos de una empresa de ejemplo y armamos juntos la prueba con tus sedes y turnos.

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